Informācija klientiem par Latvijas E-adresi. Kā iegūt e-adresi? Kam ir nepieciešama un kā to lietot?

Kas ir e-adrese un kāpēc tā ir svarīga?

E-adrese ir oficiālā elektroniskā adrese drošai saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm. Tā nodrošina ērtu dokumentu apmaiņu un komunikāciju Latvijas valsts uzņēmējiem un iedzīvotājiem ar Latvijas valsts iestādēm no jebkuras vietas pasaulē.

Ar e-adreses palīdzību valsts drošā veidā var sazināties un saņemt vēstules, kas satur personas datu informāciju. E-adrese ir mūsdienu analogs ierakstītai vēstulei. Izveidojiet savu e-adresi, lai varētu ātri un droši saņemt svarīgu informāciju no valsts un pašvaldības iestādēm.

E-adrese – mūsdienu ierakstīta vēstule

E-adrese jeb oficiālā elektroniskā adrese ir valsts izsniegta un uzturēta elektroniskā pastkastīte, kas pieejama portālā Latvija.gov.lv. Šī pastkastīte ļauj droši un efektīvi sazināties ar valsts un pašvaldību iestādēm, tostarp tiesām, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un citām organizācijām. Gadījumā, ja valsts iestādei ir nepieciešams sazināties ar personu, lai informētu, atgādinātu vai brīdinātu, uz e-adresi atnāks oficiāla vēstule.

Ar ko e-adrese atšķiras no e-pasta?

Atšķirībā no e-pasta, e-adrese:

• Nodrošina augstu drošības līmeni un konfidencialitāti. Vēstulei var piekļūt tikai persona, kas ir saņēmējs.
• Lai piekļūtu e-adresei, nepietiek ar paroli, bet lai pieslēgtos, iedzīvotāji izmanto savu personas kodu vai uzņēmuma reģistrācijas numuru kā identificējošo elementu, kā arī drošu autentifikācijas metodi, lai nepiederošas personas nevarētu izlasīt vēstules.
• E-adrese ir paredzēta tikai saziņai ar valsts iestādēm un vai pašvaldības institūcijām, kurām ir likumisks vai administratīvos aktos noteikts iemesls sazināties.

Galvenie iemesli, kāpēc ir ieviesta e-adrese:

• Aizstāt ierakstītas papīra vēstules ar elektroniskām.
• Nodrošināt ātru dokumentu un vēstuļu piegādi drošā veidā.

Iemesli, kāpēc jāizmanto e-adrese

Latvijas iedzīvotāji un komersanti, kas izmanto e-adresi, iegūst šādas priekšrocības:

• Pirmkārt, drošība: Vēstules un dokumenti tiek aizsargāti no nesankcionētas piekļuves. Nav iespēju, kad vēstules noklīst, pastnieks neatbrauc un vēstuli paņem kāds cits mājinieks vai kaimiņš. E-adrese tiek aizsargāta ne tikai ar paroli, kā parasts e-pasts, bet ar krietni drošāku autentifikācijas veidu.
• Piekļuve jebkurā laikā un vietā: Lai saņemtu e-adresē korespondenci, jums nav jābūt mājās brīdī, kad nāk pastnieks. Līdzīgi, kā ar e-pastu, jums ir iespēja izlasīt saņemtos ziņojumus no jebkuras ierīces ar interneta pieslēgumu.
• Vienots iespējami vienkāršs risinājums: Nav nepieciešams vienoties par piegādes laiku vai kā īpaši šifrēt personas datus – e-adresē ir vienots risinājums vēstuļu drošai saņemšanai, piekļuvei un atvēršanai.

Kam e-adreses lietošana ir obligāta?

E-adrese ir obligāta:

1. Valsts un pašvaldību iestādēm.
2. Juridiskām personām, kas reģistrētas Uzņēmumu reģistrā.
3. Militārpersonām un rezervistiem.
4. Latvijas pilsoņiem, vīriešiem no 18 līdz 27 gadiem.

No kāda vecuma var pieteikties e-adresei?

E-adresi var izveidot ikviens no 14 gadu vecuma, ja vien ir saņemts un pieejams ir kāds no šiem identifikācijas līdzekļiem:

• eID karte.
• eParaksts mobile.
• Smart-ID.

Kā izveidot eadresi?

Lai reģistrētu savu e-adresi, jums būs nepieciešams viens no sekojošiem identifikācijas līdzekļiem:

• Jūsu ID karte ar elektronisko parakstu un viedkaršu lasītājs. Pase attālināti neder.
• eParaksts mobile risinājums un piesaistītais viedtālrunis.
• Smart-ID un piesaistītais viedtālrunis.

E-adresi izveidot var portālā Latvija.gov.lv.

Ja jums ir pieejams dators vai mobilais tālrunis un kāds no iepriekš pieminētajiem identifikācijas līdzekļiem, jūs varat atvērt mājaslapu https://latvija.gov.lv

1. Apmeklējiet portālu Latvija.gov.lv.
2. Identificējieties ar savu eID karti, eParaksts mobile vai Smart-ID.
3. Izvēlieties iespēju "Izveidot e-adresi".
4. Sekojiet norādēm ekrānā, lai pabeigtu reģistrāciju.

Personai, kas šo veic ir jābūt Latvijas Republikas personas kodam. Ja esat citas valsts piederīgais, pirms reģistrācijas jums jāiegūst Latvijas personas kods.

Bieži jautājumi par e-adresi

Bieži uzdoti jautājumi par to, kas ir e-adrese un kā to iegūt. Atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem:

1. Vai e-adrese aizvieto e-pastu? Man jau ir e-pasts, vai es varēšu to vairs nelietot?
Nē, e-adrese ir paredzēta saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm.

2. Kā uzzināt par jauniem ziņojumiem? Kā uzzināt, ka uz e-adresi ir atnākusi jauna vēstule?
E-adreses profilā norādiet savu parasto e-pasta adresi kā veidu, lai ar jums sazinātos, ja ir jauni paziņojumi un saņemiet paziņojumus. Jūs savā e-pastā saņemsiet paziņojumu, ka uz e-adresi jums ir atnākusi jauna vēstule. Lai to izlasītu, būs jāienāk e-adresē.

3. Cik ilgi eadresē tiek glabātas vēstules?
Saņemtās vēstules un citi valsts un pašvaldību iestāžu ziņojumi tiek glabāti 5 gadus. Ja vēlēsieties, lai tās būtu pieejamas ilgāk, jūs varēsiet ziņas lejupielādēt un arhivēt, piemēram, savā datorā.

4. Vai e-adresei var piekļūt no telefona?
Jā. Jūsu viedtālrunim ir nepieciešams interneta pieslēgums. Jūs varat izmantot telefonu ar eParaksts mobile vai Smart-ID lietotni.

5. Kāds ir ieguvums, lietojot e-adresi?
Jebkura valsts vai pašvaldības iestādes vēstule, soda kvīts vai atļauja jūs sasniegs izsūtīšanas dienas laikā. Jums nav jāgaida, kamēr soda kvīts, atļauja vai elektroniski dokumenti atnāk pa pastu, pat ja zināt, ka tie ir izsniegti. Juristi, advokāti var sazināties ar tiesu iestādēm ātri un drošā veidā. Tas arī ir lētāk, jo nav jāmaksā par ierakstītu vēstuļu sūtīšanu.

Pieslēdzies un izveido savu e-adresi šodien!

Ja vēlies, lai svarīgi dokumenti un ziņojumi no valsts iestādēm tevi sasniedz droši, ātri un bez ierakstītu vēstuļu problēmam, vai arī ja Likums nosaka, ka tev ir jāreģistrē sava e-adrese, tad izdari to jau šodien – tas ir vienkārši.

Reģistrējoties e-adresei, saņemsi visus valsts iestāžu ziņojumus vienuviet un elektroniski un būsi daļa no modernas valsts pārvaldes.